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Título
Text copied to clipboard!Administrador Ejecutivo de Casa
Descripción
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Estamos buscando un Administrador Ejecutivo de Casa altamente organizado y confiable para supervisar todas las operaciones diarias de una residencia privada. Este rol es fundamental para garantizar que la casa funcione sin problemas, manteniendo altos estándares de calidad y eficiencia. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de personal doméstico, coordinación de servicios, administración de presupuestos y mantenimiento de la propiedad. Además, debe poseer habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas para manejar situaciones imprevistas y satisfacer las necesidades de los propietarios. Entre sus responsabilidades estará la planificación y supervisión de eventos, la gestión de proveedores y la garantía de la seguridad y privacidad de la residencia. Este puesto requiere discreción, profesionalismo y una actitud proactiva para anticipar y resolver cualquier desafío relacionado con la administración del hogar. La capacidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a las prioridades cambiantes es esencial. Buscamos a alguien que pueda combinar habilidades administrativas con un enfoque personalizado para crear un ambiente armonioso y eficiente en la residencia.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar y coordinar al personal doméstico y de mantenimiento.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos relacionados con la residencia.
- Organizar y supervisar eventos y reuniones en la casa.
- Coordinar servicios externos como jardinería, limpieza y seguridad.
- Garantizar el mantenimiento adecuado de la propiedad y sus instalaciones.
- Administrar la logística diaria para asegurar el buen funcionamiento del hogar.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información y residentes.
- Resolver problemas y atender solicitudes de los propietarios de manera eficiente.
- Implementar y supervisar protocolos de seguridad y emergencia.
- Realizar informes periódicos sobre el estado y necesidades de la residencia.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de residencias privadas o roles similares.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Capacidad para liderar y motivar equipos de trabajo.
- Conocimiento en manejo de presupuestos y control financiero.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Flexibilidad para adaptarse a horarios y situaciones cambiantes.
- Dominio de herramientas informáticas básicas para administración.
- Capacidad para resolver conflictos y tomar decisiones bajo presión.
- Conocimiento básico de mantenimiento y servicios del hogar.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en la gestión de residencias privadas?
- ¿Cómo maneja la coordinación de múltiples proveedores y servicios?
- Describa una situación en la que tuvo que resolver un problema urgente en una residencia.
- ¿Qué métodos utiliza para controlar y administrar presupuestos?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad y seguridad en su trabajo?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles y responder a emergencias?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para organizar sus tareas?
- ¿Cómo motiva y supervisa al personal a su cargo?
- ¿Tiene experiencia en la organización de eventos privados?
- ¿Cómo prioriza sus responsabilidades en un entorno dinámico?
